首页 数据透视表正文

Excel数据透视表之设置数据透视表的汇总方式

Excel 2016数据透视表教程系列
第-7.1-节  值汇总方式
    除了求和、计数,其实数据透视表还有9种值字段汇总方式,学会这一个功能,就相当于掌握了11个工作表函数,那是相当的划算,快来和小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)一起开启学习之路吧。

01案例-统计各销售员的单笔订单最高销售额

    数据透视表可以很方便地计算出每个销售员的总销售额,可新的需求是汇总出各销售员的单笔订单最高销售额,看看哪位兄弟超越了自己,刷新了记录。


02默认值汇总方式


   想要知道能不能计数,咱们先看看为啥自动出来的结果是求和。默认状态下,Excel数据透视表对数据区域中的数值字段使用求和方式汇总,对非数值字段则使用计数方式汇总。源数据销售额列对应的数字类型为数值,所以汇总方式就是求和喽!

    事实上,除了“求和”和“计数”以外,数据透视表还提供了其他多种汇总方式,包括“平均值”、“最大值”、“最小值”和“乘积”等。如果要设置汇总方式,可在数据透视表的值区域节中单击鼠标左键单击对应字段,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”菜单项,Excel会显示如图所示的“值字段设置”对话框,从中选择要采用的汇总方式,最后单击“确定”按钮即可。


03修改值汇总方式

    为了按时下班,制作报表能快1分是1分,所以这里小编决定抄个捷径,放弃使用上一步中提到的“值字段设置”对话框。在数据透视表区域选中要修改汇总方式的字段名称所在的单元格,这里选中B5单元格,鼠标右键单击,在弹出的快捷命令列表中选择“值汇总依据”,会自动关联显示出常用的汇总方式,单击最末尾的“其它选项”则会打开“值字段设置”对话框。可以看到,默认情况下,透视表对数值字段以求和方式进行汇总,现在咱们选择“计数”方式,完成订单计数统计。


04值汇总方式全集

    在2016版本中,Excel共提供了11种值汇总方式,尽管有些不常用,但小编还是收集齐了所有汇总方式及对应的工作表函数,还请各位收藏好,万一以后要用呢。


版权声明

本文仅代表作者观点,不代表本站立场。
本文系作者授权发表,未经许可,不得转载。

评论