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爽,再也不用月头加班做月报了。如何实现数据透视表自动扩展数据源,Excel表格对象功能实用教程。


【周四•数据透视表】爽,再也不用月头加班做月报了。如何实现数据透视表自动扩展数据源,Excel表格对象功能实用教程。

原创 excel小课堂 excel小课堂 5天前



Excel 2016数据透视表教程系列


第-9.1-节  使用表格功能创建动态数据透视表




用数据透视表做月报是好事儿,可如果因为数据源更新每月都重复来一遍的话,那就有点得不偿失了,今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就分享个利用表格对象功能实现动态扩展数据透视表数据源的技巧,方便各位早日摆脱加班苦恼。




01


创建表格对象


    默认创建的工作表都是普通的单元格区域,我们要先把这个区域转换成【表格对象】。在“数据源”工作表中单击任意一个包含数据的单元格,依次选择菜单“插入”→“表格”,弹出“创建表”对话框。默认情况下,Excel已为我们默认选取了当前连续的单元格区域,单击“确定”按钮即可将当前的数据表格转换为Excel列表,操作完成后,我们可以看到数据源区域,它的外观格式有了一些变化,比如表头填充了颜色,多了筛选功能、隔行填充了颜色,等等一些。

    注意观察列表名称,后续创建数据透视表要用。查看表格对象的名称的操作方法,鼠标左键单击任意一个数据源单元格,可以发现左上角的名称框里,名称为【表1】(新插入的第1个表格对象,就叫表1,默认按顺序命名的,Excel也支持自由更改表名称)



02


创建基于表格的数据透视表


    单击列表中的任意一个单元格,选择菜单“插入”→“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”对话框中,“表/区域"文本框输入上一步创建的表格”表1“,不过因为我们是在选择列表内单元格的基础上创建的透视表,所以这一步已经默认完成了,剩下的和创建普通数据透视表是一样的。


03


刷新透视表数据源


    现在我们数据源中增加一条武汉地区的订单记录,此时,表格对象自动扩展,可以通过右下角的自动扩展标记检查确认。但如果现在直接去观察报表,结果可能会令人失望,因为这条记录还没有更新。此时需要我们人为手动刷新数据透视表。

    光标放在透视表任意一个单元格上,鼠标左键单击顶部菜单的【分析】→    【刷新】→【全部刷新】,是不是比更新数据源方便很多。



04


知识扩展


  今天介绍的【表格】对象非大家常规理解的工作表,而是一个Excel专门的对象。除了以上示范的是增加行数据,如果是要增加列的数据,也是可以自动扩展的!可在A:H之间插入列,也可以直接在仅挨着H列的旁边,即 I 列直接输入数据,【表格对象】即可实现自动扩展识别。

    除此之外,自动扩展数据源常用的办法还有以下两个:

    (一)直接选定所有整列的数据(如本例的$A:$H),但这样就选择了很多的空白行,透视表会出现有”空白”的内容;【虽然简单,不推荐】

    (二)可以用Offset函数去定义一个动态名称,判断数据源的右方、下方边界,来动态获取数据源区域,再把该名称作为透视表的数据源。【下一篇文章介绍】




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