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冷知识,行高值比列宽值大?表格全变“###”,怎么解决?excel表格如何设置默认行高?按照CM厘米设置列宽?

sanrenxing Excel 2020-04-26 1121 0

Excel基础操作精选

第-3.5-节  设置行高列宽

在工作中有时会遇到这种情况:单元格不显示填充的内容或者计算的结果,而是显示“########”。出现这种情况的原因是单元格列的宽度太小而不能显示出该单元格中所有的内容,调整表格的列宽后这种情况就会自动消失。除此之外,小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)今天还要给大家分享下如何设置默认行高,以及按照厘米设置行高。


01行高列宽的默认值

默认的工作表默认的单元格大小,奇怪的是单元格宽度为8.25,但高度却仅有13.50,居然数值比宽度还要小。莫慌,听小编给你一一道来,这些只是因为两者的计量单位不同,Excel中的行高默认是以磅做单位的,列宽的默认单位是“标准字符宽度”,为了体现出差距和易操作,在用拉动表格边框线的方式来设置表格的行高或列宽时,Excel 会自动显示出以像素为计量单位的行高或列宽值就像括号里的18像素和71像素。关于三个单位的换算关系,在文末05按厘米(CM)设置行高列宽时进行详细说明。


02使用鼠标半自动调整行高列宽

在工作表里面也可以使用鼠标拖动,来调整行高或列宽。将鼠标移动到需要调整的行的行标下侧,或者需要调整列的列标右侧,然后鼠标左键单击拖动即可。在拖动过程中,右上角也会有具体数据供参考。

如果是需要调整多行或多列,可以先选中目标行和列,再进行拖动。拖动结束以后,选中的多行的行高是一致的,多列的列宽也会是一致的。



03自适应调整行高列宽

Excel里面也提供了这样一个功能,根据已输入的内容,自动给定一个合适的行高或列宽。这里也有两种操作可以实现。

方法一

选中需要调整的行或列,也可以选中要调整的目标单元格。工具栏【开始】→【单元格】选项卡→“格式”命令,然后根据需要选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。


方法二

还是用鼠标调整行高列宽,只是鼠标左键单击拖动,变成鼠标左键双击。把光标移动到行号交接线上,当光标变成上下两个箭头时,双击鼠标左键即可,同样地,把鼠标移至列标线上时,也可以自动调整列宽,与通过菜单自动调整行高效果是一样的,只是此方法更有效率些。

此处无图,操作方法往前翻。


04精确设置行高列宽数值

设置特定行高和列宽数值

方法一

选中需要更改的行或列,或者也可以选中这一行或列里面的一个单元格。工具栏【开始】→【单元格】选项卡→“格式”命令,然后在“单元格大小”这里选择“行高”或“列宽”。在“行高”或“列宽”的弹框里面,输入需要的数值,然后点击“确定”。





方法二

选中需要调整的行或列,然后右键单击。或者也可以直接右键单击需要调整的行或列的标头处。如果是多行或多列,需要先选中,再右键单击。如果是调整行,就在选项里面选择“行高”;如果是调整列,就选择“列宽”。之后在相应的弹框里面输入数值,点击“确定”保存。




05按厘米(CM)设置行高列宽

设置行高为1cm列宽为5cm这个需求该如何满足?首先,我们知道行高的单位“磅”,本来是印刷行业使用的长度单位,1英寸≈72磅,但在windows系统中,微软把它确定为1英寸=72磅,这样,它与英寸、厘米的换算关系就是:72磅=1英寸=2.54厘米,所以1cm大概就是28.35磅;列宽的默认单位是“标准字符宽度”是Excel默认字符的字体和字号的宽度,是为了方便屏幕输出的计量单位,当要确定屏幕显示尺寸时,用能够“显示多少个标准字符”来描述,是直观的。但是,在Excel中,它并不是一个可以与长度计量单位直接换算的计量单位。这是因为:第一,如果默认字体和字号发生变化时,“标准字符宽度”也随之发生变化,它不是固定的长度单位;第二,在Excel表格中,用能容纳的“标准字符宽度”的数量来表示表格的宽度,而实际的表格宽度不仅包括这些“标准字符”的宽度,而且还附加一个相对固定的宽度值,以便使放在表格中的文字能与表格框线保持一个“清晰距离”。也就是说,表格的列宽值w,反映的是w个标准字符的“占用宽度”,用等式表示,就是:“w个标准字符的占用宽度”=“w个标准字符本身的宽度”+“附加宽度”。所以行高还能换算厘米,列宽基本可以放弃了。

这世间的问题,换个方向或许就方便多了。在视图标签下,切换到【页面布局】视图,并显示标尺。选择一列,右键单击,选择【列宽】,在弹出的对话框中就可以看到是以CM厘米为单位的。如要设置行高,可以执行同样的步骤。



06按毫米(mm)设置行高列宽

想要按毫米设置,除了切换【页面布局】视图,按0.1cm进行换算外,还有一个地方可以快捷设置。鼠标左键单击【文件】选项,在弹出的信息页面中选择【选项】,调出Excel选项面板,在这里的左侧,鼠标左键单击【高级】右侧展开相关的设置选项,在【显示】选项区域,设置标尺单位为毫米,再点确定,面板自动关闭,剩下的就是使用【页面布局】视图了,和按厘米设置的操作是一样样的。



07设置默认行高列宽

对于Excel 2013来讲,设置工作表默认列宽并不难,直接通过工具栏开始-格式-列宽-默认列宽,在弹出的标准列宽对话框中输入需要的列宽数值就可以了。当前工作簿的默认列宽也能通过右键单击工作表标签,然后单击快捷菜单上的“选定全部工作表”实现。如果要定义所有新工作簿和工作表的默认列宽,或行高,则需要通过创建工作簿模板或工作表模板来完成,具体操作参考(Excel中容易被忽略的小功能。Excel自定义模板调整默认行高。)






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