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批量关闭Excel文件。Excel工作簿设置自动保存时间。如何只关闭Excel工作簿而不关闭Excel程序。

Excel基础操作精选

第-2.1-节 工作簿的基本操作

对于Excel工作簿,除了常用的打开/关闭,其实还隐藏着非常多的秘密,今天小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)就给大家分享下,在Excel2013中,如何玩转你的工作簿,包括自动保存功能、恢复未保存的工作簿、显示和隐藏工作簿、只关闭工作簿而不关闭Excel程序和批量关闭Excel工作簿。


01设置自动保存间隔时间

“Excel又崩溃了,没保存先前做的修改全都白做了”,这样的情形估计很多小伙伴都碰到过,导致很多时候我们一打开Excel文件,就不停地提醒自己要保存,要保存,但其实,Excel中有一个自动保存功能,就是用来解决这个问题的。打开“文件”选项卡,选择“选项”,在弹出的Excel选项对话框中,切换至“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”,就可以设置自动保存的间隔时间了,注意的是时间是以分钟计算的啦。



02恢复未保存的工作簿

设置自动保存可以让Excel定期保存我们的Excel文件,可如果真的遇到软件崩溃了,该如何操作呢?对于Excel2013来讲,其实非常简单的,直接打开对应的Excel文件,Excel会自动打开文档恢复窗口,可以看到存在一个自动保存的Excel文件,当然文档恢复并不是万能,如果是误操作选择了“不保存”,解决方法就只有一个,找个角落哭一会儿,重新开始。





03隐藏/显示工作簿

在Excel 2013中提供了隐藏和取消隐藏窗口的功能,如果打开了大量的工作簿,但是又暂时用不到,就可以先把它们先隐藏起来,待到需要用的时候,就可以利用取消隐藏把工作簿显示出来。

隐藏。在一个已经打开的工作簿窗口,【视图】-窗口工作栏中找到【隐藏】按钮并单击。隐藏后打开的工作薄窗口就消失了,同时任务栏中Excel2013快捷图标,也没有了工作薄的任务名称,说明隐藏成功了,还有一个关键点是【取消隐藏】按钮变成可用状态了。



取消隐藏。当需要查看工作表数据时,同样先在 “菜单栏”中单击【视图】选项,然后找到【取消隐藏】按钮并单击。这时会弹出【取消隐藏】的对话框,对话框中会罗列出所以隐藏工作薄,选取需要显示出来的,单击【确定】按钮。此时桌面上就显示出来取消隐藏后的工作薄。同时任务栏相对应的工作薄任务名称也显示出来。





04只关闭工作簿而不退出Excel程序

关闭Excel文件时,默认会同时关闭Excel程序,对于不经常使用Excel的人,这个操作还是可以接受的,如果遇到需要频繁使用Excel文件的,每次打开文件都要启动程序,就会因加载程序而浪费时间,能不能设置,只关闭工作簿文件而不退出程序呢?其实Excel提供了一个只关闭Excel文件的功能,只不过隐藏的比较深。左上角快速访问工具栏,右键,选择“自定义快速访问工具栏”,选择“所有命令”,找到“关闭”,添加到快速访问工具栏,点击确定,以后关闭工作簿时,就可以通过快速访问工具栏的关闭按钮实现只关闭工作簿文件而不退出程序。


05一键关闭打开的所有Excel工作簿

打开了多个Excel文件,可关闭的时候却犯愁了,得一个个点关闭,其实有一个小工具,可以一键关闭所有Excel文件。与上一步的只关闭工作簿不退出程序类似,这次还是要添加快捷方式到“自定义快速访问工具栏”,选择“所有命令”,找到“退出”,添加到快速访问工具栏,点击确定,以后关闭工作簿就用它,这个功能的作用其实是直接关闭Excel程序。



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