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另类数据可视化。Excel 条件格式自动图形箭头标注环比数据涨跌幅,Excel 创建修改删除自定义条件格式规则

Excel 2013实用技巧教程系列

第-8.1-节  使用条件格式突出显示信息


在上一个月,哪些员工的业绩相对比较突出?哪些产品的销量出现异常波动?哪个团队的成绩最好或最差?我们常常想到使用排序、计算分析或图表进行展示,却往往忽略了更快捷的一个功能——“条件格式”,跟着小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)一起看看吧。


01使用条件格式突出显示信息

  使用条件格式可以帮助你直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。采用条件格式易于达到以下效果:突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据栏、色阶和图标集(与数据中的特定变体对应)直观地显示数据。如图中可以用正三角、倒三角,横线来标注环比数据的涨跌幅。

    条件格式根据指定的条件更改单元格的外观。如果条件为 True,则设置单元格区域的格式。如果条件为 False,则不设置单元格区域的格式。


02为单元格区域应用条件格式

    为单元格区域创建条件格式的办法有两个。

路径一:选项卡便捷操作。在Excel 2013的“开始”选项卡下,点击“样式”组中“条件格式”的下拉箭头,会显示出三块功能区域。前两块为快捷设置功能区,右拉箭头中设置若干条件格式。第三块是自定义设置功能区。

路径二:使用“快速分析”应用条件格式。使用 Excel 2010 及先前版本的童靴,可以跳过此段,因为版本中没有这功能。

    选择要设置条件格式的数据。“快速分析”按钮显示在所选区域的右下角。单击“快速分析”按钮 “快速分析”按钮 ,或按 Ctrl+Q。在显示的弹出窗口中,在“格式”选项卡上,在不同选项上移动鼠标以查看数据的实时预览,然后单击所需的格式选项。

    注意: “格式”选项卡中显示的格式选项具体取决于所选的数据。如果所选数据仅包含文本,则可用选项为“文本”、“复制”、“唯一”、“等于”和“清除”。如果所选数据仅包含数字,或同时包含文本和数字,则选项为“数据栏”、“颜色”、“图标集”、“大于”、“前 10%”和“清除”。

    实时预览将只呈现可用于你的数据的格式选项。例如,如果所选单元格不包含匹配数据而你选择了“复制”,则实时预览将不起作用。

    如果显示“文本中包含”对话框,请输入要应用的格式选项,并单击“确定”。






03认识“条件格式”功能区

   Excel 2013有许多内置条件格式规则分布在预制快捷选项区域,除此之外,还可以使用新建规则,或管理规则中的编辑规则自行创建条件格式规则,包括使用计算结果为 True 或 False 的公式。看起来有点绕,但其实快捷选项和自定义规则有很多地方是相通的,具体的对照关系小编放文章末尾彩蛋了。






04“条件格式”的增删改

    通过【开始】选项卡→【样式】组→【条件格式】→【管理规则】命令,可以实现条件格式的查看与管理。

    新建规则,与通过“条件格式→新建规则”命令相同 ,单击此按钮将弹出“新建格式规则”对话框,包含“选择规则类型”和“编辑规则说明”两部分,具体规则用法示例后续章节逐一说明。

编辑规则,除了弹出的对话框叫做“编辑格式规则”外,实质上的操作和“新建规则”是一样样的。

删除过时的条件格式规则。①“条件格式规则管理器”对话框中的“删除规则”按钮可以删除被选中的条件格式规则。②通过【条件格式】→【清除规则】命令,可以批量删除指定范围内的条件格式规则。







05快捷选项与自定义规则的对应关系

   没啥好说的,直接上图说明下快捷选项部分的命令都是做什么的。

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