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神奇,关闭对话框还能查找。区分大小写和单元格完整匹配查找,Excel通配符查找批量删除批注。

Excel 2013实战技巧教程系列

第-5.2-节  查找替换


以为会用Ctrl+F就算会用查找替换,但其实这也就刚刚入门,因为后边还有精确查找、格式替换、通配符的灵活使用等着你,其实除了小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)说的这几个,查找替换还有更多精彩等着你来发现。


01查找替换

  查找和替换,从名字上看好似完全不相关,但从实际操作上说,这俩货才是真正的绝佳CP,毕竟只差了一块“替换为”选项,当然默认是没有范围、搜索、查找范围这些内容的,可以通过“选项”“选项”按钮进行控制。

   打开查找替换的两个方法①【开始】→【编辑】→【查找和选择】→【查找】/【替换】选项启用;②快捷方式:查找:Ctrl+F、替换Ctrl+H。

02设定查找替换范围

    查找第一步,先来设置从哪里开始干活,默认情况下,Excel将在当前工作表区域中查找。如果往小了找,可以先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,则查找的范围仅限于选定的区域;往大了找,在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”,则Excel会在工作簿中的所有工作表进行查找;还有一个隐形的区域叫做工作表组,如果仅选择了工作簿中的部分工作表,这些工作表将成为一个工作组,Excel会仅在这些工作表中进行查找。

03批量删除批注

    一个批注可以直接删,许多批注咱的想办法批量删。根据查找范围的选择,可以查找出表格中所有指定批注并批量删除。按Ctrl+F弹出查找对话框,查找内容输入“2020”,选项中查找范围选择“批注”,点击查找全部,然后全选(Ctrl+A)下面所查找到的单元格,右键删除批注即可    注意此方法适用批注内容一样的情况,如果内容有差异,会出现未全部删除的情况。

04替换大写字母

    对于这种既有SG又有sg的情况,如果我们想仅把大写的SG全部替换为大写的Dh要怎么操作呢?首先直接替换操作是不对的,因为会把小写的sg也替换为DH,必须得点击【选项】→【区分大小写】,再点击全部替换,可以看到只有大写的"SG"被替换了,小写的"sg"依然保留。

05查找并替换单元格内容完全一致

    如何考试成绩为0的科目显示为“补考”。按Ctrl+H弹出查找替换对话框,查找内容输入“0”、替换为输入“补考”,意外出现了,考试成绩在80分的刘备也要留下来补考了。此时得先勾选“单元格匹配”,再点击全部替换即可。“单元格匹配”要求单元格内容必须完全一致,不能出现包含的情况。

06区分全/半角

    明明没有,可查找结果却是有24个单元格含有括号“(”,这其实是因为全角和半角符号在作怪,默认情况下,Excel按不区分全角/半角进行查找替换,如果需要区分,必须得勾选“区分全/半角”。    科普一下啥是全/半角。全角字符占两个标注字符的位置,而半角字符占一个标准字符的位置。对于输入法来讲月亮代表半角,圆形代表全角,当然需要记住的是无论全角还是半角汉字都是要占用两个字节的。

07删除数字中的小数部分

    对于数据要求不是很严格的报表,常常要省去小数后的数据,可以用公式,可以用数据分离,但还有一个更简单的方式,就是今天的查找和替换功能,一步操作直接把表格数字中的小数部分全部删除。

    选中需要查找的区域,然后按Ctrl+F弹出查找对话框,“查找”内容输入.*,“替换为”不需要输入内容,然后选择替换中的全部替换。需要注意的是这里是直接删除小数部分,没有四舍五入。查找内容中输入的“*”是通配符,表示小数点后的任意字符。

    关于通配符:星号*代表任意数量任意字符,?表示的是任意一个字符。如果真的想查找替换*或?,则必须在“查找内容”对话框里,“*”前面加上波浪号~,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。

08查找有背景颜色的单元格并替换内容

    除了对数据进行查找和替换,Excel还支持对excel单元格格式的查找和替换。例如,用户为某一些单元格设置了某种格式,如单元格底纹,利用查找和替换格式可快速将有相同格式的单元格同时更改为另一种格式。这个按格式查找是真的高级,即使它偶尔有bug。

    选中需要查找的区域,然后按Ctrl+F弹出查找对话框,单击“选项”按钮,然后单击“查找内容”下拉列表框对应的“格式”按钮后的下三角按钮,从弹出的菜单中选择“从单元格选择格式”命令;切换到工作表中,鼠标光标将变为吸管形状,表示可以从指向的单元格吸取格式,此时单击“红色”背景的单元格;回到“查找和替换”对话框中,单击“查找全部”按钮,统计有2个红色填充单元格需要重点关注。

09按住Shift键反方向查找

   在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时,Excel会按照特定方向往下进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel可逆向进行查找。选中袁绍的体育成绩,然后按Ctrl+F弹出查找对话框,查找内容输入“80”,如果按照按照默认的“按行”搜索,那么点击“查找下一个”会跳转到孙权的数学成绩,但如果你同时按住shift键点击查找下一个即可实现逆向查找,跳转到刘备的语文成绩。


10在关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个

    在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。



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